DIMO Software/ Notilus

Notilus
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Notilus (DIMO Software) est une solution SaaS de gestion de notes de frais et voyages professionnels
Disponible en :
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Français
Italien

Fonctionnalités

Notilus Travel
  • Connexion avec les principaux acteurs du marché (Hôtelleries, Taxis, VTC, Trains…)
  • Plusieurs canaux de réservation possibles : sites de réservation en ligne (online), via l’agence de voyage (offline) et interne.
  • Réservation en toute autonomie par le salarié ou par le chargé de voyage
  • Demande de voyage personnalisable selon : le type de mission, le salarié, le type de prestation souhaité…
  • Un seul interlocuteur dans l’implémentation de vos solutions de gestion des déplacements professionnels
Notes de frais
  • Workflow complet de validation des notes de frais
  • Vérification automatique des pièces justificatives (GED)
  • Automatisation des contrôles
  • Récupération de la TVA
  • Interface avec le système d’information de l’entreprise (ERP)
  • Génération des paiements (connectés avec plus de 40 banques et organismes financiers)
  • Comptabilisation sans ressaisie de l’ensemble des pièces en comptabilité générale et analytique
  • Application mobile pour créer ses notes de frais en mobilité
Notilus Invoice (Factures fournisseurs)
  • Intègre tout type de fournisseur lié à la mobilité du collaborateur
  • Vision globale et détaillée des postes voyages et déplacements
  • Imputation automatique des données
  • Interface avec le système d’information de l’entreprise (ERP)
  • Workflow de validation adapté à votre entreprise
Notilus Decision (Reporting)
  • Vision 360° des données voyages en temps réel
  • Réalisation facile et rapide des rapports
  • Aide à la décision grâce au cube décisionnel Analysis
  • Un module au service de tous les acteurs du voyage d’affaires
PhoneFleet by Notilus (gestion de dépenses de téléphonie)
  • Vision 360° de vos dépenses télécoms : multi-opérateurs, multi lignes et multi sites
  • Alerte d’anomalies de consommation ou de facturation
  • Solution hébergée en France, certifié ISO 27 001, disponible en mode SaaS
  • Moins d’1 semaine pour intégrer 1 an d’historique de données exploitables par PhoneFleet
Gestion de la flotte de véhicules

Gestion opérationnelle
  • Gardez une visibilité sur le cycle de vie des véhicules
  • Contrôlez les dérives par rapport à la loi de roulage
  • Gérez facilement vos contraventions & sinistres
  • Suivez les affectations de vos véhicules
  • Bénéficiez des droits d’accès personnalisés pour chaque utilisateur
Analyses et alertes
  • Personnalisez votre tableau de bord et vos alertes, pour gérer au mieux vos besoins propres
  • Exportez vos données pour une analyse et un reporting personnalisés
Catalogue de modèles véhicules
  • Bénéficiez de notre partenariat Autovista et récupérez automatiquement les informations des catalogues constructeurs
  • Attribuez un véhicule selon le profil de votre collaborateur en suivant la Charte Automobile

Références

Métropôle Européenne de Lille, Atol, Scotts, Afnor, Alliade, Ingeus, Bayer, CIAT, Fresenius, GatteFossé, Banque Palatine, Le Grand, NRJ Group, Rossignol, Saipem SA, Aéroport de Paris

Case studies

Prix / Tarifs

Tarification sur devis (dépend du nombre d'utilisateurs et de modules choisis). Voir les offres (détails)
 
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