2BePragma

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2BePragma est une solution SaaS multiservices de gestion spécialisée dans la propreté et le nettoyage pour les PME
Disponible en :
Français

Fonctionnalités

Clients
  • Création d'un client avec multi-sites 
  • Rattachement à unmandataire (syndic)
  • Possibilité deregroupement de toutes les commandes du mois en 1 seule facture
  • Gestion de la cession des créances pour un client (factoring)
  • Lien avec le compte tiers comptable (411xxx)
  • Axes de pilotageanalytique (secteurs, familles, ...)
Commandes
  • Créeation d'un devis et envoyer le PDF en 2 minutes
  • Possibilité de commandes multi-sites
  • Gestion de contrats récurrents complexes (application des pro-rata de démarrage et de fin de contrat, facturation périodique)
  • Saisie rapide de commandes ponctuelles
  • Intégration automatique des commandes pour les livraisons de matériel/consommables
  • Gestion des exceptions de regroupement de facture au niveau commande
  • Vue synthétique des factures du contrat
Facturation
  • Produits de vente pré-paramétrés 
  • Génération de centaines de factures à partir des commandes en peu de temps
  • Regroupement mensuel avec facture synthétique détaillant les commandes / sites
  • Export et envoi PDF des factures 
  • Extraction du fichierjournal de vente des factures pour envoi  à l’expert-comptable
Planning
  • Affectation des salariés par commandes / clients / sites
  • Vue mensuelle, hebdomadaire, journalière avec filtres de recherche clients, manager, salariés
  • Planification de tâches avec gestion de récurrences complexes 
  • Imputation des tâches clients, internes, congés...
  • Mise en avant des tâches non récurrentes
  • PDF rapide du planning selon les filtres
  • Valorisation des tâches du planning en charges en € 
  • import des pointages à partir d'un fichier votre système
Livraisons
  • Gestion du matériel ou des consommables
  • Enregistrement d'une livraison interne ou client 
  • Intégration des livraisons facturables automatiquement en facturation 
  • Exportation du fichier des livraisons sur excel 
Encaissement, relance
  • Enregistrement des paiements clients directement ou par import d'un fichier journal de banque de la comptabilité
  • Piloter la balance âgée des créances non payées
  • Relancer les clients
  • Gestion de plusieurs niveaux de relance
  • Courriers de relances personnalisés selon le niveau de relance
Pilotage, reporting
  • Graphique de rentabilité mensuelle multi-axes (client, inspecteur,...)
  • Tendance mensuelle du chiffre d'affaires, achats, frais de personnel  
  • Evolution des encaissements clients / factoring
  • Balance âgée des paiements à recevoir clients 
  • Reporting mensuel par client sous forme de tableau simple à lire et copier

Références

Artupox

Case studies

Artupox (consulter)
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