Archipelia est une solution SaaS ERP de gestion commerciale, de GPAO, de comptabilité, et de commerce omnicanal.
Disponible en :
Anglais
Français
Fonctionnalités
Gesiton commerciale
Sourcing et Achats
Outil de réapprovisionnement basé sur les besoins, les prévisions ou les stocks d’alertes et de sécurité, suivi des ruptures
Suivi des approvisionnements
Gestion des tarifs d’achats multi-fournisseurs / multi-devises
Gestion des devis, commandes, reliquats
Grand import : gestion, optimisation et réception des containers, frais d’approche (frais de douane, transit…)
Factures et avoirs fournisseurs (rapprochement factures / réceptions)
Gestion des litiges et retours fournisseurs
Ventes
Gestion des kits multi-niveaux et des déclinaisons
Gestion des tarifs de vente multi-devises, multi-tarifs (par canal de vente, par typologie de client)
Ventes omnicanales en temps réel : gestion des points de vente (POSia : caisse tactile et mobile) et gestion des ventes en ligne (back office des sites marchands géré dans Archipelia)
Gestion des commandes (par fax, email et EDI) et facturation automatique (envoi par email)
Gestion des accords clients (remises, conventions, marges arrières…) et moteur promotionnel
Gestion des avoirs (reprise de marchandises, différence de prix, avoir commercial)
Stocks et logistique
Gestion des emplacements et des sous-stocks (non conformité, contrôle qualité…)
Traçabilité par numéro de lots, suivi des mouvements de stocks
Gestion multi-dépôts et transfert de stocks entre dépôts
Gestion des inventaires (tournants, rapides, complets)
Gestion des préparations de commandes et picking optimisé avec TCBia (application de terminal code-barres pour la gestion d’entrepôt)
Gestion du colisage (interface de scan) et gestion du transport (grille transport, bons transport)
Gestion des étiquettes (colis, préparation, réception
Gestion de production
Gestion de la chaîne de production
Génération d’OF à partir du calcul des besoins nets, des commandes client ou par saisie manuelle
Planification des OF en tenant compte des ressources (MRP)
Indicateurs clés calculés en temps réel : coûts de revient, encours de fabrication…
Gestion des nomenclatures
Produits finis et semi-finis multi-niveaux
Déclinaisons (taille, couleur…)
Nomenclatures à plusieurs variantes et sur-mesure
Gestion des lots et des numéros de série
Traçabilité totale amont et aval
Gestion des fabrications
Planning de fabrication, suivi de fabrication (gestion des rangements)
Assemblage et transformation
Gestion des produits sur-mesure via un configurateur
Interface de scan des composants
Gestion des OF et des lots d’OF
Ecrans de fabrications paramétrables et par atelier
Gestion des étiquettes produits
Calcul des Besoins Nets (CBN)
Visualisation des commandes issues du module de gestion commerciale d’Archipelia
Réapprovisionnement automatisé en fonction des produits à fabriquer
Regroupement des commandes par fournisseurs, articles ou dépôts
Calcul prévisionnel : prévisions de commandes clients basées sur l’historique des ventes, délai théorique d’approvisionnement et de fabrication…
Comptabilité
Comptabilité générale et auxiliaire
Plan comptable (général et auxiliaire)
Saisie simplifiée : saisie par pièce (modèle de saisie) ou par lot (saisie au kilomètre)
Consultation des comptes (général, clients et fournisseurs)
Comptabilisation automatique et immédiate depuis le module de gestion commerciale d’Archipelia
Gestion des règlements clients : traite (à la facture ou globale), billet à ordre LCR direct, remise des chèques et espèces en banque
Gestion des règlements fournisseurs : virement SEPA (télétransmission bancaire), billet à ordre (édition de la pièce), chèque (édition de la lettre chèque)…
Gestion des paiements multi-devises
Gestion des lots de relance (prévention et recouvrement)
Déclarations et contrôles comptables
État de pré-contrôle lors des saisies (limitation du risque d’erreur lors des saisies comptables)
Déclaration de la TVA
Édition de l’attestation FEC : production du fichier des écritures comptables
Édition de la DEB : gestion de la déclaration d’échange de biens (DEB) dans l’UE auprès des services de douanes
Logistique / TCBia (application de terminal code barre pour la gestion d'entrepôt)
Saisie des bons de commandes
Picking avec optimisation du chemin de prélèvement
Validation des bons de préparation
POSia (caisse tactile pour la gestion des points de vente)
Gestion de la caisse
Outil communiquant
Saisie des articles
Gestion de tous modes de paiements et promotions
Ventes particuliers et professionnels en compte ou non
Solution omnicanale avec vue 360° du client
Réservations
Gestion de la base de clients
Gestion des actions marketing
Metrics
Création en 2004
Levée de fonds
2016 : 1 000 000 d'euros
Références
Norasia, Nicodeme, SOFAP, Van Den Casteele, La chambre aux confitures, Desseilles Laces, EMDE, Serep
