Affichage du planning vu par affaire ou par collaborateur
Analyse graphique par entité et par profil collaborateur
Planification par Glisser-Déposer (drag&drop)
Calcul en temps réel de la disponibilité des collaborateurs
Visibilité directe du taux d’occupation des collaborateurs via un indicateur de couleur de type traffic light
Explorateur” de la structure organisationnelle de la société pour sélectionner un collaborateur et l’ajouter au planning des projets
Explorateur” du référentiel d’activités pour affecter un projet et une activité à un collaborateur
Mise à jour automatique du planning individuel des collaborateurs
Maille temporelle paramétrable : heure, jour, semaine, mois
Feuilles de temps
Saisie des temps à l’heure, à la journée, à la semaine ou au mois
Imputation du temps par activité projet.
Saisie d’un compte rendu d’activité détaillé (CRA)
Soumission des feuilles de temps hebdomadaire pour validation
Notification automatique par email (paramétrable) des feuilles de temps à valider
Validation, modification ou refus du supérieur hiérarchique
Prise en compte des congés dans la feuille de temps
Paramétrage des jours fériés et des jours ouvrés
Planification collaborative de l’activité prévisionnelle
Déclaration des droits aux tickets-restaurant
Gestion différenciée des heures supp et des astreintes
Analyse croisée en temps réel des charges imputées sur les projets
Génération de reporting pour un suivi continu des temps sur les projets
Congés absences
Demande de congés en ligne par type de congés (RTT, congés payés, maladie…) et saisie des dates de début-fin
Disponibilité des compteurs sur l’écran de saisie des congés
Soumission des demandes aux valideurs désignés
Notification automatique des demandes de congé par email
Validation, modification ou refus par le valideur
Incrémentation mensuelle automatique du compteur congé acquis configurable par type et par collaborateur
Mise à jour automatisée des compteurs d’un exercice comptable à l’autre
Historique des congés/absences pour chaque collaborateur
Consolidation des données en temps réel pour alimenter le bilan info paie qui rassemble les éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire
Édition d’un planning des présences de l’ensemble des collaborateurs
Reporting “Bilan des congés/absences” par collaborateur et par type
Notes de frais
Saisie des notes de frais sur les projets par catégorie (frais km, frais postaux, repas etc.)
Duplication des notes de frais récurrentes
Imputations des notes de frais sur les projets sélectionnables parmi une liste de choix possibles prédéterminée par la configuration des projets
Déclarer une note de frais comme étant “réglée par la société” pour la prendre en compte dans les charges du projet et l’exclure du bilan info paie
Calcul automatique de la TVA par catégorie de frais
Soumission des notes de frais au valideur
Notification automatique des notes de frais par email (paramétrable)
Validation, modification ou refus du supérieur hiérarchique
Possibilité de joindre par téléchargement des justificatifs scannés
Voyage d'affaire
Saisie intuitive des demandes de mission
Enregistrement des caractéristiques des missions pour l’édition des ordres de missions
Définition des besoins de réservation afin d’en faire découler les demandes les devis auprès des agences de voyages
Intégration avec le module Notes de Frais de Syrhalogic
Intégration avec le Planning et les Feuilles de temps des collaborateurs
Calcul automatique des avances et des notes de frais
Prise en compte dans le reporting de préparation de la paye
Reporting disponibles pour des analyses statistiques et de gestion
Soumission des demandes de mission au valideur
Notification automatique par email (paramétrable)
Validation, modification ou refus du supérieur hiérarchique
Données RH
Etat civil des collaborateurs
Contrats de travail et prise en compte des avenants à date d’effet
Dates d’entrée et de sortie
Salaires
Primes
Avances
Prêts
Gestion des différents profils par individus et des fonctions
Prise en compte du caractère interne / externe des ressources
Gestion individuelle des congés
Gestion électronique des documents (GED) complète par individu
Suivi des compétences
Annuaire des collaborateurs
Reportings individuels sur les temps passés, congés et notes de frais
Bilan mensuel des éléments variables de la paye
Export vers les logiciels de paye
Gestion des candidats
Achats
Création et gestion de la base fournisseurs
Edition PDF de bons de commande
Suivi des achats et des règlements
Workflow de validation des achats
Metrics
Création en 2009
Références
Air&Cosmos, Mobatek, Aldebaran, Céline, Société Générale, Renault Consulting, Total, BNP Paribas, Bel
