Un freelance qui veut tester un CRM, un outil de facturation et un modèle d’IA doit à chaque fois utiliser une adresse e-mail pour créer un compte. Un professionnel aura tendance à utiliser son adresse habituelle, celle qui lui sert à communiquer avec les clients. Un problème persiste avec ce mode opératoire, car que deviennent les coordonnées lorsqu’il abandonne ces logiciels après un test de quelques jours ?
Pourquoi votre adresse professionnelle est une mauvaise clé d’entrée ?
Le mail professionnel est essentiel pour les échanges clients, les factures, les contrats ou encore les accès dédiés aux services importants. Alors, le fait de le communiquer dès la création d’un compte sur un outil SaaS pose un véritable problème. Il existe une alternative à savoir l’adresse mail jetable avec mot de passe.
Un spam qui survit à l’essai
Reprenons l’exemple de notre freelance qui teste un logiciel pendant sept jours. Il décide ensuite de ne pas continuer l’expérience. Pourtant, il reçoit des messages commerciaux, voire des offres promotionnelles et des relances plusieurs semaines après son essai. En réalité, la fermeture du compte n’empêche pas l’envoi de ces mails.
Des données qui circulent chez les courtiers
En parallèle, certaines sociétés ont tendance à transmettre les coordonnées à des partenaires commerciaux ou à des courtiers de données. Cela est bien sûr encadré par la réglementation, mais le freelance reçoit des sollicitations d’entreprises auprès desquelles il ne s’est jamais inscrit. Certes, tous les SaaS ne revendent pas ces informations, mais cela peut se produire. Ce qui nourrit notamment les tentatives d’hameçonnage toujours plus sophistiquées.
Des failles de sécurité que vous ne contrôlez pas
Si le SaaS en question est victime d’une cyberattaque, les informations des utilisateurs sont compromises. Elles peuvent être exploitées par des personnes malveillantes pour ces fameux messages frauduleux. Vous recevez alors un faux message de votre banque qui vous demande de confirmer vos identifiants et de vérifier une opération. Il est donc nécessaire de limiter la diffusion de vos coordonnées, car les conséquences peuvent être désastreuses.
L’adresse e-mail jetable, un réflexe simple pour le freelance
Comment ça marche ?
- Le freelance génère une adresse temporaire lors de la création du compte pour un SaaS.
- Il la renseigne dans le formulaire puis il consulte sa boîte mail pour récupérer le message de confirmation.
Quand l’utiliser ?
Cette adresse jetable est parfaite pour tester un outil. Si, en revanche, vous voulez utiliser plus longtemps un CRM, un logiciel client ou encore un service payant, il est préférable d’utiliser une adresse sécurisée et pérenne.
Une routine pour tester des SaaS sans perdre de temps
Avant de vous inscrire
Avant de créer son compte, le freelance vérifie si l’outil pourra être testé pendant quelques jours ou s’il devra l’adopter plus longtemps. Attention, certains sites n’acceptent pas les adresses temporaires et il faut parfois renseigner une carte bancaire.
Pendant et après l’essai
Évitez dans tous les cas de transmettre de véritables données clients lors de votre test. Vous pouvez donc utiliser des documents fictifs et choisir un mot de passe robuste et unique. Dès que l’essai est terminé, supprimez toutes les données inutiles, révoquez les accès accordés à d’autres applications et demandez la fermeture du compte.