Icéo (Aiga) est une solution SaaS pour les centres de vacances, classes découvertes, l'accueil collectif des mineurs, classes vertes, colonies...
Disponible en :
Français
Fonctionnalités
Fonctionnalités communes aux 2 modules (Accueil Collectif des Mineurs et Classes de Découvertes et Groupes)
Base de données prospects, familles et partenaires (CE, mairies, écoles …)
Suivi des échanges et des communications avec les clients
Suivi des adhésions
Affichage de tableaux de bord financier par famille ou partenaire, avec suivi personnalisé des dettes, des factures et des règlements
Statistiques et interface graphique de remplissage des séjours et de fréquentation des lieux (indication des effectifs, places restantes par séjour, taux d’occupation, nombre de journées de vacances…)
Gestion d’une base de données du personnel avec affectation sur les séjours (renseignements administratifs des personnels, taux d’encadrement avec calcul des repos compensateurs)
Éditions spécifiques (attestations d’inscription, de présence, convocations, factures, devis et conventions …)
Traitement multicritère des données (mailings, courriers et relances, fichier de données pour les newsletters)
Moteur de recherche sur les séjours d’après des critères personnalisés (âge, activités, lieu, dates)
Envoi par mail des éditions
Données et listes exportables en tableur Excel ou Open Office avec choix des colonnes
Études statistiques et sociologiques.
Module Accueil Collectif de Mineurs
Paramétrage des périodes de séjours (lieux, capacités, tarifs, thèmes, tranches d’âge, activités, villes de départ)
Suivi personnalisé des inscriptions et des places restantes par séjour
Gestion automatique des effets liés à une inscription (places restantes sur le séjour, mise à jour de la situation financière de la famille ou du partenaire, disponibilité des documents à émettre …)
Facturation famille et partenaire (prise en charge CE, collectivités locales …)
Tarification unique ou multicritère en fonction des caractéristiques du séjour
Paramétrage spécifique des tarifs pour collectivités locales et CE
Application des réductions ou frais annexes (frais de dossier, assurance …)
Saisie des aides des financeurs (CAF, CCAS …) et des frais médicaux remboursables.
Gestion des différents types d’annulations (familles, partenaires, suppressions de séjours)
Gestion des options de réservations des partenaires (CE, collectivités locales, mairies …)
Gestion des inscriptions pour les traitements par lot (liste des inscrits d’un partenaire)
Édition des confirmations, attestations d’inscription et convocations des familles avec suivi personnalisé
Personnalisation de la liste des inscriptions en fonction des besoins utilisateur (organisation des convoyages, tranche d’âge, sexe, activités, date de séjours)
Planning graphique et alertes couleurs pour le suivi des taux d’occupation par séjour et pour le centre.
Module Classes de découvertes et groupes
Gestion des accueils de groupes (classes, stages, séminaires, CE) en lien avec un lieu de séjour
Paramétrage des modèles de séjours avec détail des prestations, prix et conditions de vente
Prise d’options avec alerte surbooking
Facturation et suivi des encaissements
Création de devis en fonction de la durée du séjour et des prestations
Transformation du devis en réservation confirmée
Suivi des options posées par niveau (du devis à la réservation confirmée) ou par utilisateur
Edition de devis et de conventions de séjours personnalisés
Régularisation de fin de séjour
Planning graphique pour visualiser les possibilités d’accueil sur une période et pour un lieu donné
Planning de suivi du nombre de lits disponibles par structure.
