Club Desk

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Club Desk est une solution SaaS de gestion de club (membres, rendez-vous, emails, documents, site web)

Disponible en :

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Français

Italien

Fonctionnalités

Gestion des membres

Toutes les données à jour
Coordonnées disponibles
Changements d'adresse
Fournisseurs, sponsors, mécènes ...
Groupes et équipes
Rôles et fonctions
Jubilés et anniversaires
Mise à jour de masse
Champs personnalisés
Moteur de recherche
Export des coordonnées
Création de listes de contacts
Assistance Google Maps
Droits d'accès paramétrables
Importation des données existantes

Gestion des rendez-vous

Gestion centralisée de tous les événements du club
Invitations et inscriptions / désinscriptions
Contrôle de présence pratique
Définition de ses propres types de rendez-vous
Affichage sélectif des délais
Enregistrement des rendez-vous récurrents
Aperçu quotidien, hebdomadaire, etc.
Affichage des événements sur le site internet
Lieux de rendez-vous sur Google Maps
Abonnement au calendrier

Envoi de mails

Toutes adresses e-mail disponibles
Sélection du destinataire
Adresse e-mail du club pour tous
Fonctionne avec tous les programmes de messagerie
Listes de distribution automatique
Archives de tous les e-mails du club
Droits d'accès configurables pour les e-mails

Création et mis à jour de site web

Intégré dans ClubDesk
Diffusion des nouvelles et des informations
Agenda des événements
Pages automatiques d'équipe / de groupe
Création de formulaires web
Gestion des sponsors
Affichage des photos sur le site internet
Affichage des informations pour les membres
Analyse web avec Google Analytics
Droits d’accès

Dépôt des documents du club

Listes flexibles
Structure de dossier propre pour l'archivage
Téléchargement des dossiers entiers
Recherche perfectionnée des documents
Droits d'accès paramétrables pour les archives
Suivi des changements dans les archives
Prévention des pertes de données

Création de lettres et de documents

Toutes les adresses disponibles
Traitement de texte intégré
Création de lettres en série
Impression des étiquettes
Envoi de lettres à des groupes
Vaste collection de modèles
Modèles normalisés de club
Composition des équipes, prélèvements, etc.
Archivage complet de toute la correspondance
Droits d'accès paramétrables
Recherche perfectionnée dans les documents

Factures et comptabilité

Création de factures
Envoi en masse de factures
Envoi par courrier ou par e-mail
Facturation d'éléments fréquemment utilisés
Montants personnels
Exceptions
Bulletins de versement oranges (Suisse)
Gestion des entrées de paiements
Rappels
Comptabilité intégrée
Comptabilisation automatique à partir de factures

Sécurité

Protection contre le vol de données
Disponibilité garantie
Sauvegardes automatiques
Mots de passe secrets
Définition des droits d'accès
Désabonnement

Références

Sm´Aesch Pfeffingen, VBC Wetzikon, Tennisclub Fehraltorf, TSV Bargteheide e.V, Musikgesellschaft Bützberg, Garde Hochosterwitz, TV Weil Rhein Pirates Basketball, UBS Tri Club....

Démos en ligne / Webinars

Démo sur demande (détails)

Prix / Tarifs

Période d'essai gratuite de 30 jours

Version gratuite

Pour les débutants

ClubDesk Pro : 180 CHF (francs suisse)/an

Adaptée pour les petites et moyennes associations

ClubDesk XL : 380 CHF (francs suisse)/an

Pour les associations plus grandes ou avec des exigences de stockage particulièrement élevées

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