Openflex

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Openflex est une solution SaaS d'ERP 
Disponible en :
Français

Fonctionnalités

Vente et CRM
  • Relation prospects & clients (tiers)
  • Gestion des contacts
  • Catalogue produits et services
  • Gestion des prix multiples
  • Commandes clients
  • Interventions clients
  • Contrats et abonnements clients
  • Historique des actions
  • Gestion des code-barres
  • Gestion des codes QR
  • Gestion comptes bancaires / caisses
  • Importation et exportation des tiers
  • Tableaux de bord & Statistiques détaillées
  • Gestion des remises par client ou groupe de client
  • Protection prix minimum de vente
  • Devis
  • Facturation (factures & avoirs)
  • Gestion des factures récurrentes
  • Recouvrement
  • Encaissements
  • Gestion de produits / services packagés
  • Familles de produits / services
  • Agenda collaboratif
  • Importation et exportation de catalogues de produits / services
  • Champs RCS / numéro de TVA / SIRET
  • Champs personnalisés
  • Rapports comptables de base
  • Historique des prix de vente
  • Gestion des remises à la volée
  • Remises en pourcentage ou en valeur
Achat et Stock
  • Gestion de la relation fournisseurs
  • Gestion des contacts
  • Catalogue produits et services
  • Familles de produits / services
  • Gestion multi-stocks
  • Gestion des expéditions
  • Gestion des bons de réception
  • Gestion des code-barres
  • Gestion des codes QR
  • Valorisation des stocks (méthode PMP)
  • Importation et exportation des tiers
  • Tableaux de bord & Statistiques détaillées
  • Importation prix fournisseurs et des stocks
  • Création semi-automatique de commande de réapprovisionnement
  • Alertes rupture de stock
  • Devis fournisseurs
  • Commandes fournisseurs
  • Facturation fournisseurs
  • Paiements fournisseurs
  • Incoterms
  • Champs personnalisés
  • Gestion comptes bancaires / caisses
  • Numéros de série
  • Numéros de lots
  • Gestion des dates de péremption
  • Historique des actions
  • Importation et exportation de catalogues de produits / services
  • Historique des prix fournisseurs
  • Transfert de stock en masse
  • Archive des mouvements de stocks
Compta et Finance
  • Gestion des factures et avoirs
  • Plan comptable local
  • Charges sociales et fiscales
  • Gestion des emprunts
  • Gestion des marges
  • Tableaux de bord et statistiques détaillées
  • Gestion des prélèvements bancaires
  • Rapprochements bancaires
  • Facturation récurrente
  • Gestion comptes bancaires & caisses
  • Édition des États financiers : Bilan, Compte de résultat, Tableau des flux de trésorerie
  • Assistance à la déclaration TVA
  • Enregistrement des salaires
  • Gestion des dons
  • Exportation des données comptables
  • Gestion des remises de chèques
RH et Paies
  • Édition en lot des fiches de paies
  • États de paie
  • Gestion des demandes de congés
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des salariés
  • Structures et règles salariales
  • Tableaux de bord et statistiques détaillées
  • Gestion des heures supplémentaires
  • Conforme législation locale
  • Attribution automatique des congés
  • Historique des congés
  • Gestion des seuils d’imposition
  • Déclarations assistées
  • Solde de tout compte
  • Historique des actions
  • Gestion des contrats de travail
Point de vente
  • POS en ligne
  • POS Android (fonctionne sans Internet)
  • Gestion multi-terminal de vente
  • Facturation simplifiée
  • Décrémentation des stocks
  • Tableaux de bord et statistiques détaillées
  • Gestion des code-barres
  • Gestion des codes QR
  • Gestion des imprimantes thermiques
  • Gestion des tables de restaurant
  • Interface pour écran tactile
  • Interface pour tablette PC et smartphone
Gestion de projets
  • Liaison projets - prospect / clients
  • Liaison projets - factures clients, factures fournisseurs, devis, contrats, notes de frais, etc.
  • Travail collaboratif
  • Gestion des négociations avec probabilité de succès et étapes de la vente
  • Analyse de rentabilité par projet
  • Budgétisation d’un projet
  • Gestion des tâches
  • Gestion du temps consommé par tâche
  • Diagramme de Gantt
  • Champs personnalisés
  • Alertes retards
Primes commerciales
  • Base de calcul : devis, factures ou encaissements
  • Commissionnement simple
  • Commissionnement par paliers
  • Commissionnement par commerciaux
  • Palier minimum avant commissionnement
  • Historique des primes commerciales
  • Calcul sur les montant HT ou TTC
  • Commissions sur le CA ou la marge
  • Commissionnement par affaires
  • Commissionnement par tranche
  • Option d’activation de la commission par produits / services
  • Rapport détaillé des primes commerciales
Multi-devise
  • Lier les tiers avec leur devise
  • Lier une commande avec une devise
  • Lier une facture avec une devise
  • Lier un compte bancaire avec une devise
  • Gestion des taux de conversion
  • Lier une proposition commerciale avec une devise
  • Lier une caisse avec une devise
Costing
  • Calcul des coûts de revient par commande
  • Historique des prix de revient par produit et en fonction des commandes
  • Calcul du prix de revient unitaire
  • Personnalisation des postes de charges liés à l’importation
Station essence
  • Gestion des pompistes
  • Gestion des index des pompes
  • Gestion des ventes de produits dérivés à la pompe (lubrifiants, gaz, etc.)
  • Historique des paiement
  • Gestion des cuves
  • Gestion des ventes de carburant à crédit et du recouvrement
  • Contrôle des paiements
  • Rapports et suivis détaillés
Signature scannée
  •  
  • Gestion des signatures scannées par utilisateurs
  • Apposition automatique de la signature scannée en bas des documents générés
Paypal
  • Paiement client avec ou sans compte Paypal
  • Suivi automatique des règlements
  • Envoi automatique du lien de paiement par email
  • Personnalisation de la page de paiement
  • Gestion des paiements à montant libre
  • Compatibles avec les factures, les commandes et les contrats
  • Mode test / bac à sable (sandbox)
GED
  • Stockage haute sécurité de vos fichiers
  • Lier vos documents avec tous les objets présents dans Openflex
  • Vue de l’arborescence manuelle des fichiers
  • Vos documents sont sauvegardés tous les jours sur un serveurs de backup
  • Vue de l’arborescence automatique des fichiers
Ressources matérielles
  • Lier vos matériels à un ou plusieurs utilisateurs
  • Attribuez des code-barres à vos matériels
  • Listez facilement les matériels confiés aux utilisateurs
Association
  • Liste et fiches des adhérents
  • Suivi des cotisations
  • Banques, caisses et trésorerie
  • Types d’adhérents
  • Mailing pour les adhérents
  • Reporting
Billetterie
  • Gestion des réservations
  • Gestion des billets
CVthèque
  • Archivage des CVs, des lettres de motivations, des diplômes, des certifications, etc.
  • Système avancé de recherche multi-critères
Flotte de véhicules
  • Inventaire des véhicules
  • Assignation d’un utilisateur à chaque véhicule
  • Suivis de la consommation de carburant
  • Catégorisation par marque, modèle, type, carburant, etc.
  • Suivi des entretiens
  • Suivi des contrats et des assurances
Hôtel
  • Gestion des réservations des chambres
  • Vue des plannings des réservations
  • Gestion des catégories des chambres
  • Gestion des options des chambres
  • Recherche de disponibilité
  • Gestion des achats et frais liés au séjour (services à la chambre, blanchisserie, etc.)
PDF personnalisé
  • Réalisation sur-mesure de vos documents (factures, devis, bons de commande, etc.)
  • Intégration sur mesure des modèles de documents
Support client
  • Gestion des emails entrants et sortants
  • Gestion des niveaux d’incidents
  • Archivage des demandes
  • Gestion par tickets
  • Gestion de travail collaboratif
  • Liaison des tickets avec le CRM
Production
  • Gestion des nomenclatures
  • Liaison automatique avec les stocks de matières premières et de produits finis
  • Gestion et suivi des ordres de fabrication
  • Planification de la production

Prix / Tarifs

  • Vente et CRM : 79,99€
  • Achat et Stock : 69,99€
  • Compta et Finance​ : 149,99€
  • RH et Paies​ : 154,99€
  • Point de vente :79,99€
  • Gestion de projets : 49,99€
  • Primes commerciales : 49,99€
  • Multi-devise : 29,99€
  • Costing : 33,99€
  • Station essence : 129,99€
  • Signature scannée : 19,99€
  • Paypal : 39,99€
  • GED : 19,99€
  • Ressources matérielles : 24,99€
  • Association : 33,99€
  • Billetterie : 99,99€
  • CVthèque : 79,99€
  • Flotte de véhicules : 49,99€
  • Hôtel : 49,99€
  • PDF personnalisé : 49,99€ + 57,99€/PDF
  • Support client : 69,99€
  • Production : 399,99€
COMMENTAIRES

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24.09.2019
0

A conseiller

Logiciel faisant le travail, complet par ses modules.
Simple, prise ne main rapide et assistance toujours présente.
Vivement conseillé

Georges


24.09.2019
4

Simple

logiciel simple, bien élaborer pour la GESCOM.
La demande d'essaie existe j'en ai fait la demande sur le mail du site.
Aucun soucis avec le chat live pratique quand on est bloqué.

Je le conseil si vous désirez avoir un logiciel complet et raisonnable pour le coût

André


25.09.2019
0

Je recommande

Personnellement, moi je recommande vu que le logiciel en question est simple d'utilisation et intuitif. Auparavant j'ai été sur sage, un logiciel sympa, mais dès que je suis passé sur openflex, tout a changé. Mon travail a avancé plus vite et était mieux géré. En plus de ça, côté prix, c'est à la porté de tous.

RABEMAZAVA Florent


1.10.2019
5

Satisfaisant et pratique

J'ai ouvert mon hotel il y a 7 ans, je me suis bien débrouillé avec mes comptes depuis mais quand j'ai agrandi il y a 2 ans environ j'ai eu de plus en plus de difficulté à tous gérer. Un ami qui utilise Openflex dans son restau m'a conseillé. Au depart je me suis dit pourquoi pas essayer de toute façon c'est pas très chèr. Mais après seulement un mois d'utilisation, j'ai vu beaucoup de difference d'où ma decision d'acquerir un à un encore plus de module.
Si j'ai une remarque négative, c'est qu'on ne peut travailler hors connexion mais de toute facon nous sommes dans une aire de technologie, on fait avec

Heriald