Openflex

Openflex
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Openflex est une solution SaaS d'ERP 
Disponible en :
Français

Fonctionnalités

Vente et CRM
  • Relation prospects & clients (tiers)
  • Gestion des contacts
  • Catalogue produits et services
  • Gestion des prix multiples
  • Commandes clients
  • Interventions clients
  • Contrats et abonnements clients
  • Historique des actions
  • Gestion des code-barres
  • Gestion des codes QR
  • Gestion comptes bancaires / caisses
  • Importation et exportation des tiers
  • Tableaux de bord & Statistiques détaillées
  • Gestion des remises par client ou groupe de client
  • Protection prix minimum de vente
  • Devis
  • Facturation (factures & avoirs)
  • Gestion des factures récurrentes
  • Recouvrement
  • Encaissements
  • Gestion de produits / services packagés
  • Familles de produits / services
  • Agenda collaboratif
  • Importation et exportation de catalogues de produits / services
  • Champs RCS / numéro de TVA / SIRET
  • Champs personnalisés
  • Rapports comptables de base
  • Historique des prix de vente
  • Gestion des remises à la volée
  • Remises en pourcentage ou en valeur
Achat et Stock
  • Gestion de la relation fournisseurs
  • Gestion des contacts
  • Catalogue produits et services
  • Familles de produits / services
  • Gestion multi-stocks
  • Gestion des expéditions
  • Gestion des bons de réception
  • Gestion des code-barres
  • Gestion des codes QR
  • Valorisation des stocks (méthode PMP)
  • Importation et exportation des tiers
  • Tableaux de bord & Statistiques détaillées
  • Importation prix fournisseurs et des stocks
  • Création semi-automatique de commande de réapprovisionnement
  • Alertes rupture de stock
  • Devis fournisseurs
  • Commandes fournisseurs
  • Facturation fournisseurs
  • Paiements fournisseurs
  • Incoterms
  • Champs personnalisés
  • Gestion comptes bancaires / caisses
  • Numéros de série
  • Numéros de lots
  • Gestion des dates de péremption
  • Historique des actions
  • Importation et exportation de catalogues de produits / services
  • Historique des prix fournisseurs
  • Transfert de stock en masse
  • Archive des mouvements de stocks
Compta et Finance
  • Gestion des factures et avoirs
  • Plan comptable local
  • Charges sociales et fiscales
  • Gestion des emprunts
  • Gestion des marges
  • Tableaux de bord et statistiques détaillées
  • Gestion des prélèvements bancaires
  • Rapprochements bancaires
  • Facturation récurrente
  • Gestion comptes bancaires & caisses
  • Édition des États financiers : Bilan, Compte de résultat, Tableau des flux de trésorerie
  • Assistance à la déclaration TVA
  • Enregistrement des salaires
  • Gestion des dons
  • Exportation des données comptables
  • Gestion des remises de chèques
RH et Paies
  • Édition en lot des fiches de paies
  • États de paie
  • Gestion des demandes de congés
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des salariés
  • Structures et règles salariales
  • Tableaux de bord et statistiques détaillées
  • Gestion des heures supplémentaires
  • Conforme législation locale
  • Attribution automatique des congés
  • Historique des congés
  • Gestion des seuils d’imposition
  • Déclarations assistées
  • Solde de tout compte
  • Historique des actions
  • Gestion des contrats de travail
Point de vente
  • POS en ligne
  • POS Android (fonctionne sans Internet)
  • Gestion multi-terminal de vente
  • Facturation simplifiée
  • Décrémentation des stocks
  • Tableaux de bord et statistiques détaillées
  • Gestion des code-barres
  • Gestion des codes QR
  • Gestion des imprimantes thermiques
  • Gestion des tables de restaurant
  • Interface pour écran tactile
  • Interface pour tablette PC et smartphone
Gestion de projets
  • Liaison projets - prospect / clients
  • Liaison projets - factures clients, factures fournisseurs, devis, contrats, notes de frais, etc.
  • Travail collaboratif
  • Gestion des négociations avec probabilité de succès et étapes de la vente
  • Analyse de rentabilité par projet
  • Budgétisation d’un projet
  • Gestion des tâches
  • Gestion du temps consommé par tâche
  • Diagramme de Gantt
  • Champs personnalisés
  • Alertes retards
Primes commerciales
  • Base de calcul : devis, factures ou encaissements
  • Commissionnement simple
  • Commissionnement par paliers
  • Commissionnement par commerciaux
  • Palier minimum avant commissionnement
  • Historique des primes commerciales
  • Calcul sur les montant HT ou TTC
  • Commissions sur le CA ou la marge
  • Commissionnement par affaires
  • Commissionnement par tranche
  • Option d’activation de la commission par produits / services
  • Rapport détaillé des primes commerciales
Multi-devise
  • Lier les tiers avec leur devise
  • Lier une commande avec une devise
  • Lier une facture avec une devise
  • Lier un compte bancaire avec une devise
  • Gestion des taux de conversion
  • Lier une proposition commerciale avec une devise
  • Lier une caisse avec une devise
Costing
  • Calcul des coûts de revient par commande
  • Historique des prix de revient par produit et en fonction des commandes
  • Calcul du prix de revient unitaire
  • Personnalisation des postes de charges liés à l’importation
Station essence
  • Gestion des pompistes
  • Gestion des index des pompes
  • Gestion des ventes de produits dérivés à la pompe (lubrifiants, gaz, etc.)
  • Historique des paiement
  • Gestion des cuves
  • Gestion des ventes de carburant à crédit et du recouvrement
  • Contrôle des paiements
  • Rapports et suivis détaillés
Signature scannée
  •  
  • Gestion des signatures scannées par utilisateurs
  • Apposition automatique de la signature scannée en bas des documents générés
Paypal
  • Paiement client avec ou sans compte Paypal
  • Suivi automatique des règlements
  • Envoi automatique du lien de paiement par email
  • Personnalisation de la page de paiement
  • Gestion des paiements à montant libre
  • Compatibles avec les factures, les commandes et les contrats
  • Mode test / bac à sable (sandbox)
GED
  • Stockage haute sécurité de vos fichiers
  • Lier vos documents avec tous les objets présents dans Openflex
  • Vue de l’arborescence manuelle des fichiers
  • Vos documents sont sauvegardés tous les jours sur un serveurs de backup
  • Vue de l’arborescence automatique des fichiers
Ressources matérielles
  • Lier vos matériels à un ou plusieurs utilisateurs
  • Attribuez des code-barres à vos matériels
  • Listez facilement les matériels confiés aux utilisateurs
Association
  • Liste et fiches des adhérents
  • Suivi des cotisations
  • Banques, caisses et trésorerie
  • Types d’adhérents
  • Mailing pour les adhérents
  • Reporting
Billetterie
  • Gestion des réservations
  • Gestion des billets
CVthèque
  • Archivage des CVs, des lettres de motivations, des diplômes, des certifications, etc.
  • Système avancé de recherche multi-critères
Flotte de véhicules
  • Inventaire des véhicules
  • Assignation d’un utilisateur à chaque véhicule
  • Suivis de la consommation de carburant
  • Catégorisation par marque, modèle, type, carburant, etc.
  • Suivi des entretiens
  • Suivi des contrats et des assurances
Hôtel
  • Gestion des réservations des chambres
  • Vue des plannings des réservations
  • Gestion des catégories des chambres
  • Gestion des options des chambres
  • Recherche de disponibilité
  • Gestion des achats et frais liés au séjour (services à la chambre, blanchisserie, etc.)
PDF personnalisé
  • Réalisation sur-mesure de vos documents (factures, devis, bons de commande, etc.)
  • Intégration sur mesure des modèles de documents
Support client
  • Gestion des emails entrants et sortants
  • Gestion des niveaux d’incidents
  • Archivage des demandes
  • Gestion par tickets
  • Gestion de travail collaboratif
  • Liaison des tickets avec le CRM
Production
  • Gestion des nomenclatures
  • Liaison automatique avec les stocks de matières premières et de produits finis
  • Gestion et suivi des ordres de fabrication
  • Planification de la production

Prix / Tarifs

  • Vente et CRM : 79,99€
  • Achat et Stock : 69,99€
  • Compta et Finance​ : 149,99€
  • RH et Paies​ : 154,99€
  • Point de vente :79,99€
  • Gestion de projets : 49,99€
  • Primes commerciales : 49,99€
  • Multi-devise : 29,99€
  • Costing : 33,99€
  • Station essence : 129,99€
  • Signature scannée : 19,99€
  • Paypal : 39,99€
  • GED : 19,99€
  • Ressources matérielles : 24,99€
  • Association : 33,99€
  • Billetterie : 99,99€
  • CVthèque : 79,99€
  • Flotte de véhicules : 49,99€
  • Hôtel : 49,99€
  • PDF personnalisé : 49,99€ + 57,99€/PDF
  • Support client : 69,99€
  • Production : 399,99€
COMMENTAIRES

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27.11.2018
0

A fuir

J'ai fais l'acquisition du module "achat et stock", quelle arnaque!! Openflex se targue de posséder une application mobile, mais point important non spécifié sur la page du module que j'ai acheté, cette dernière ne fonctionne que si l'on achète le module "vente et CRM". Dommage, je n'en ai pas besoin... J'ai donc contacté la société basée à Madagascar, pour demander un remboursement puisque le logiciel ne répondait pas aux caractéristiques vendues, mais la société ne propose pas de remboursement et fait la sourde oreille, donc un conseil, fuyez!!

Aurélie


30.01.2019
0

Arnaque

ATTENTION OPENFLEX :

En tant que BNC indépendant en France j’ai eu la mauvaise expérience d’acheter la plateforme pour un prix qui reste très cher par rapport aux autres solutions proposées et avec hébergement sécurisé en France car OpenFlex c’est au Madagascar, même pas en Europe, donc question lois européennes et protection des données vous pouvez oublier
.
Après l’achat je me rends compte que des fonctionnalités basiques et disponibles dans des solutions gratuites comme Oxygène n’existe pas dans OpenFlex comme la génération de la 2035 ou l’importation/ exportation des écritures.

J’ai contacté le service clientèle pour demander une rétraction les réponses étaient sèches et limite désagréable, il n’y a pas de période d’essaye et c’est le même traitement que les restos trap-touriste, le plus important est d’encaisser le prix pas la satisfaction des clients.

Après trois semaines de réponses systématiques à ma demande de type : en court, ok…, ok..,
Ils ont fini par me dire non on ne traite pas avec les insatisfaits.

Je parle en tant que BNC, qui a déjà essayé d’autres solutions gratuites.

Je déconseille fortement OpenFlex.

mamoun