Kiwili

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Kiwili est une solution SaaS de comptabilité et de facturation.

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Français

Fonctionnalités

Comptabilité

Gestion de vos revenus et dépenses
Gestion de vos impôts et taxes
Analyse de votre trésorerie

Module comptable

Tenue de livres
Conciliation bancaire
Balance de vérification
Journal général
Paie
État des résultats
Grand livre
Chéque
Bilan

Gestion de projet

Définission de toutes les étapes requises avec le temps prévu et les échéances
Liaison de vos projets à des devis et factures
Ajout des dépenses engagées
Entrée des suivis de projet personnalisés
Ajout de documents
Collaboration avec votre équipe
Génération des rapports de projet

Gestion de tâches

Planification de toutes les tâches à accomplir pour chaque étape de projet
Assignation des tâches à vous-même ou à d’autres membres de votre équipe
Indication d'une priorité, une échéance et un nombre d’heures prévu par tâche
Entrée des messages de suivi de tâche
Ajout de documents et pièces jointes
Vue sur l’historique des modifications des tâches
Entrée du temps dans les tâches
Collaboration avec votre équipe sur des tâches
Importation et exportation des tâches
Choix du format Kanban pour voir en un clin d’oeil les tâches sous forme de tableau
Visualisation des tâches dans le temps avec le diagramme de Gantt
Vue sur vos tâches sous forme de liste
Modification, duplicaton et archivation des tâches en lot afin de gagner du temps précieux

Factures

Insertion de votre logo
Modification des couleurs et du style de vos factures en ligne
Intégration facile des mentions légales obligatoires sur vos factures
Calcul automatique des taxes
Économie de temps et création de factures récurrentes
Création de devis et conversion en factures
Convertion de votre temps et dépenses en factures
Envoi de factures en ligne avec un message personnalisé

Devis

Insertion de votre logo
Modification des couleurs et du style de vos devis en ligne
Intégration facile des mentions légales obligatoires sur vos devis
Calculer automatique des taxes
Envoi de vos devis en ligne avec un message personnalisé
Suivi en temps réel vu statut de vos devis
Téléchargement de vos devis au format PDF
Convertion de vos devis en factures, en projets
Paiement directement en ligne
Création de bons de commande

CRM

Centralisation et gestion des informations de vos contacts commerciaux (prospects, clients et fournisseurs)
Ajout des projets, devis, factures, dépenses et documents dans vos fiches client.
Entrée des notes et suivis personnalisés
Détection facile des opportunités d’affaires
Collaboration sur des projets
Assignation des tâches à vos clients directement dans votre Espace Client
Échanges, discussions et ajouts des fichiers
Consultation des états de compte sur l’Espace Client

Gestion du temps

Entrée du détail de vos heures dans des feuilles de temps en ligne simples
Analyse du temps passé sur vos projets
Génération de rapports d’heures
Possibilité de démarrer de multiples compteurs (chronomètres) en même temps
Convertion de la durée travaillée en entrée de temps
Visualisation du temps travaillé de vos employés, selon la période de votre choix
Possibilité d'utiliser la fonction de géolocalisation des entrées de temps pour savoir à quel emplacement vos employés pointent
Modification des entrées et fermeture des feuilles de temps
Convertion vos entrées de temps en facture
Envoi à votre client de la facture correspondant exactement au temps passé sur un projet
Paiement directement en ligne

Particularités / Valeur ajoutée

Automatisation de la comptabilité
Simple à utiliser et maîtriser
Gain de temps et d’efforts
Sécurisation de vos données comptables
Intuitif

Metrics

150 000 entrepreneurs
Création en 1995
Plus de 15 000 clients

Références

Services linguistiques AT, BAM, La Formatrice, Webtarget, XRM Vision, Orfé, Vacarm, Loca Design, Novadrone

Livres Blancs / Ebook

Devenir blogueur quand on est entrepreneur (consulter)

Démos en ligne / Webinars

Démonstration en ligne (consulter)

Prix / Tarifs

Période d'essai gratuit de 14 jours

Gratuit

Utilisateur : 1 utilisateur
Gestion : 3 clients / fournisseurs, 20 contacts, 20 factures, 20 devis, 20 dépenses, 3 projets
Assistance : non incluse

Standard (12,95$ / mois)

Utilisateurs : 1 utilisateur inclu, 5$ / utilisateur supplémentaire
Gestion : clients, fournisseurs , contacts illimités, factures et devis illimités, dépenses illimités
Documents : 1 Go de données
Assistance : en ligne
Options supplémentaires : module compatable avancé

Pro (24,95$ / mois)

Utilisateurs : 5 utilisateurs inclus, 5$ / utilisateurs supplémentaires, administration des comptes
Gestion : clients, fournisseurs , contacts illimités, factures et devis illimités, dépenses illimités, projets, temps, tâches
Documents : 5 Go de données
Assistance : en ligne
Gestion avancée : partage de fichiers
Options supplémentaires : module compatable avancé, modules personnalisés

Entreprise (59,95€ / mois)

Utilisateurs : 15 utilisateurs inclus, 5$ / utilisateur supplémentaire, administration des comptes
Gestion : clients, fournisseurs , contacts illimités, factures et devis illimités, dépenses illimités, projets, temps, tâches
Documents : 20 Go de données
Assistance : en ligne et téléphonique
Gestion avancée : espace client, inventaire, rapports avancés, trésorerie, partage de fichiers
Options supplémentaires : module compatable avancé, modules personnalisés, aide à la configuration, conseil, formation, gestionnaire de compte dédié