WithTime Sécurité

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WithTime Sécurité est un éditeur de solutions SaaS qui propose des solutions SaaS de gardiennage et de sécurité

Disponible en :

Français

Fonctionnalités

Module Planning

Planification accélérée en recopiant un jour, une semaine ou un mois.
Contrôle des plannings en tenant compte des disponibilités des agents, de leurs qualifications et de la convention collective.
Vérification des plannings par rapport aux contrats des clients.
Éditions des plannings des agents.
Éditions des plannings par site et par client.

Module Devis

Enregistrement de la demande de votre client
Calcul et édition immédiate du devis
Visualisation des marges prévisionnelles
Transformation automatique du devis en planning

Module Facturation

Simulation de votre facturation
Facturation ponctuelle ou mensuelle (forfaits, abonnements, interventions…)
Suivi de vos règlements
Statistiques détaillées sur votre activité

Modules Agents

Enregistrement de l’identité complète de l’agent ou du sous-traitant
Paramétrage des éléments de paye
Suivi des congés, arrêts maladie, repos et visites médicales
Historique de travail

Modules sites clients

Enregistrement des clients et des sites
Saisie des tarifs par client
Gestion des interdits et préférences sur site
Historique des vacations par site

Modules prise de services

Prises et fins de services
Pointage et prise en compte des absences et des retards
Remplacement des agents absents
Saisie des rapports d’incident et d’observation

Module interventions

Enregistrement des bons d’intervention (interventions, rondes de sécurité, ouvertures et reconnaissances…).
Gestion des clés.
Fichier des télésurveilleurs.
Éditions détaillées des relevés d’intervention.

Module Tableau de bord

Contrôle de la conformité de vos plannings.
Comparaison entre le contrat client et la planification.
Analyse de la sous-traitance.
Analyses croisées par site et par agent.

Module préparation paye

Éditions des décomptes mensuels pour la préparation des payes.
Détails des heures de jour, de nuit, des dimanches et des jours fériés.
Détails des congés, des heures supplémentaires, des repos compensateurs, des acomptes et des primes.
Détails des heures travaillées par compétence ou qualification.

Module coûts et marges

Calcul des coûts et marges par site.
Calcul des coûts et marges par qualification.
Visualisation de la marge globale de l’entreprise.
Analyse mensuelle et annuelle.

Module export paye compta

Export des éléments de paye vers les logiciels standards du marché.
Export des journaux de ventes vers les logiciels standards du marché.

Module formation

Répartition des agences sur les sites des clients
Facturation agence par agence
Assistance à la refacturation entres agences
Une seule base centralisée pour l’ensemble des agences

Modules Agences

Répartition des agences sur les sites des clients.
Facturation agence par agence.
Assistance à la refacturation entres agences.
Une seule base centralisée pour l’ensemble des agences.

Module Extranet

Accès à la planification jour, semaine ou mois par agent et/ou par un client
Pose de consignes, de préférences ou d’interdits à l’intention d’agents
Accès par les clients aux prestations de leur site
Un module complétement paramétrable avec plusieurs niveaux d’accès
Une ergonomie au choix
Gestion des préférences et des interdits pour l’affectation des collaborateurs

Références

Amiss, Atlantic Sécurité Conseils, Groupe A.S.S, PPSP, PPSA, SSGM, Sécurity Consulting Services, Axis, Lysécurité, Phénix Sécurité, Enyos, Protection Unit, Guard-NC, Brinks...

Démos en ligne / Webinars

Démo sur demande (détails)

Prix / Tarifs

Sur devis (détails)

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