Archipelia

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Archipelia est une solution SaaS ERP de gestion commerciale, GPAO, comptabilité, commerce omnicanal
Disponible en :
Anglais
Français

Fonctionnalités

Gesiton commerciale

Sourcing et Achats
  • Outil de réapprovisionnement basé sur les besoins, les prévisions ou les stocks d’alertes et de sécurité, suivi des ruptures
  • Suivi des approvisionnements
  • Gestion des tarifs d’achats multi-fournisseurs / multi-devises
  • Gestion des devis, commandes, reliquats
  • Grand import : gestion, optimisation et réception des containers, frais d’approche (frais de douane, transit…)
  • Factures et avoirs fournisseurs (rapprochement factures / réceptions)
  • Gestion des litiges et retours fournisseurs
Ventes
  • Gestion des kits multi-niveaux et des déclinaisons
  • Gestion des tarifs de vente multi-devises, multi-tarifs (par canal de vente, par typologie de client)
  • Ventes omnicanales en temps réel : gestion des points de vente (POSia : caisse tactile et mobile) et gestion des ventes en ligne (back office des sites marchands géré dans Archipelia)
  • Gestion des commandes (par fax, email et EDI) et facturation automatique (envoi par email)
  • Gestion des accords clients (remises, conventions, marges arrières…) et moteur promotionnel
  • Gestion des avoirs (reprise de marchandises, différence de prix, avoir commercial)
Stocks et logistique
  • Gestion des emplacements et des sous-stocks (non conformité, contrôle qualité…)
  • Traçabilité par numéro de lots, suivi des mouvements de stocks
  • Gestion multi-dépôts et transfert de stocks entre dépôts
  • Gestion des inventaires (tournants, rapides, complets)
  • Gestion des préparations de commandes et picking optimisé avec TCBia (application de terminal code-barres pour la gestion d’entrepôt)
  • Gestion du colisage (interface de scan) et gestion du transport (grille transport, bons transport)
  • Gestion des étiquettes (colis, préparation, réception
Gestion de production

Gestion de la chaîne de production
  • Génération d’OF à partir du calcul des besoins nets, des commandes client ou par saisie manuelle
  • Planification des OF en tenant compte des ressources (MRP)
  • Indicateurs clés calculés en temps réel : coûts de revient, encours de fabrication…
Gestion des nomenclatures
  • Produits finis et semi-finis multi-niveaux
  • Déclinaisons (taille, couleur…)
  • Nomenclatures à plusieurs variantes et sur-mesure
  • Gestion des lots et des numéros de série
  • Traçabilité totale amont et aval
Gestion des fabrications​
  • Planning de fabrication, suivi de fabrication (gestion des rangements)
  • Assemblage et transformation
  • Gestion des produits sur-mesure via un configurateur
  • Interface de scan des composants
  • Gestion des OF et des lots d’OF
  • Ecrans de fabrications paramétrables et par atelier
  • Gestion des étiquettes produits
Calcul des Besoins Nets (CBN)
  • Visualisation des commandes issues du module de gestion commerciale d’Archipelia
  • Réapprovisionnement automatisé en fonction des produits à fabriquer
  • Regroupement des commandes par fournisseurs, articles ou dépôts
  • Calcul prévisionnel : prévisions de commandes clients basées sur l’historique des ventes, délai théorique d’approvisionnement et de fabrication…
Comptabilité

Comptabilité générale et auxiliaire
  • Plan comptable (général et auxiliaire)
  • Saisie simplifiée : saisie par pièce (modèle de saisie) ou par lot (saisie au kilomètre)
  • Consultation des comptes (général, clients et fournisseurs)
  • Comptabilisation automatique et immédiate depuis le module de gestion commerciale d’Archipelia
  • Rapprochement bancaire
Comptabilité analytique
  • Création du plan analytique
  • Bilan et compte de résultat analytique
  • Édition d’états analytiques : balance, grand-livre…
  • Suivi des écarts entre le prévisionnel et le réel
Gestion des paiements
  • Gestion des règlements clients : traite (à la facture ou globale), billet à ordre LCR direct, remise des chèques et espèces en banque
  • Gestion des règlements fournisseurs : virement SEPA (télétransmission bancaire), billet à ordre (édition de la pièce), chèque (édition de la lettre chèque)…
  • Gestion des paiements multi-devises
  • Gestion des lots de relance (prévention et recouvrement)
Déclarations et contrôles comptables
  • État de pré-contrôle lors des saisies (limitation du risque d’erreur lors des saisies comptables)
  • Déclaration de la TVA
  • Édition de l’attestation FEC : production du fichier des écritures comptables
  • Édition de la DEB : gestion de la déclaration d’échange de biens (DEB) dans l’UE auprès des services de douanes
Logistique / TCBia (application de terminal code barre pour la gestion d'entrepôt)
  • Saisie des bons de commandes
  • Picking avec optimisation du chemin de prélèvement
  • Validation des bons de préparation
POSia (caisse tactile pour la gestion des points de vente)
  • Gestion de la caisse
  • Outil communiquant
  • Saisie des articles
  • Gestion de tous modes de paiements et promotions
  • Ventes particuliers et professionnels en compte ou non
  • Solution omnicanale avec vue 360° du client
  • Réservations
  • Gestion de la base de clients 
  • Gestion des actions marketing 

Metrics

Création en 2004

Levée de fonds

2016 : 1 000 000 d'euros

Références

Norasia, Nicodeme, SOFAP, Van Den Casteele, La chambre aux confitures, Desseilles Laces, EMDE, Serep

Case studies

Livres Blancs / Ebook

Prix / Tarifs

Non communiqués
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