Winflotte (Optixt) est une solution SaaS de gestion de flotte automobile
Disponible en :
Français
Fonctionnalités
Entreprise
Caractéristiques véhicules (données de fiche d’immatriculation, données techniques et plus)
Conducteurs (données conducteurs (administratifs, permis de conduire), l’historique d’utilisation de véhicules et l’analyse des Km parcourus (personnel ou professionnel))
Kilométrage et carburant (détail des relevés carburants avec intégration automatique des factures carburant avec contrôle des anomalies. Calcule automatiquement le PRK et de la consommation globale. Gère aussi les cartes carburants)
Green Fleet (calcul de l'empreinte carbonne)
Coûts (détail des coûts de votre flotte avec intégration automatique des coûts fournisseurs (loueurs, pétroliers, prestataires d’entretiens, …), calcul du TCO et budget prévisionnel))
Alertes (révision, contrôles réglementaires, retard de livraison, véhicules à restituer, dérive kilométrique, consommations anormales)
Cycle de vie du véhicule (demandes d’achat, commandes, livraisons, mise à la route et sortie du parc)
Entretien (détail des entretiens et réparations avec leurs coûts)
Reporting (états prédéfinis et personnalisables sur tous les éléments de votre flotte (suivi de budget, prévisionnels de renouvellement, anomalies de facturation, etc …)
Importation automatique des données
Contrats (détail des contrats de location (prestations, coûts...). Permet leur suivi et leur ajustement au besoin.)
Professionnel
Véhicules (caractéristiques, carte grise, contrat LLD, prix d'achat, conducteur, coûts, km, entretien)
Importations (importation automatique des fichiers pétroliers et loueurs Importation de données personnelles à partir d’un fichier Excel)
Amendes (gestion des coûts, courriers-types et impression Cerfa)
Location
Planning de réservation et disponibilité
Gestion des conducteurs clients
Gestion de l’assurance et des sinistres
Liste des véhicules et caractéristiques
Gestion des factures de location
Suivi de flotte de véhicules
Grilles tarifiaires
Impression des documents
Gestion des sites de location
Contrats de location
Gestion des amendes
Statistiques
Modules optionnels
Bourse aux Échanges (permet aux collaborateurs de transférer vers d’autres sites des véhicules qu’ils n’utilisent pas (ou peu))
Business Intelligence (composition et évolution de la flotte, TCO et coûts moyens des véhicules et matériels, green fleet, contrats, consommations carburant et km, sinistres, anomalies)
Manager (consultation des informations essentielles liées au véhicule via un dashboard adapté à chaque utilisateur, remontée de certaines données vers le responsable de parc (Km, sinistre, affectation utilisateur/matériel, pièces-jointes, auto-partage…), édition de reporting standards, communication directe avec le responsable de parc)
Workflow (permet de gérer le circuit de validation des commandes, de la demande d’achat du véhicule jusqu’à sa livraison)
Comparateur (calcul du montant des loyers financiers et des différentes prestations des loueurs pour un couple durée/km et pour un modèle de véhicule donné)
Driver (accès mobile à votre collaborateur conducteur pour réserver son véhicule, consulter toutes les données du véhicule ou encore renseigner directement ses données kilométriques et ses rapports de déplacement)
Communication (permet des échanges avec vos conducteurs via un système de pushmail sur les éléments liés à la restitution, la livraison de vos véhicules mais aussi la demande saisie des Km)
Auto partage (planification et historique des réservations, alertes sur réservations non prises et non restituées, gestion des Km de départ et retour)
Amendes (détail et le suivi des amendes de vos collaborateurs ainsi que les coûts associés)
Assurance et sinistres (détail et le suivi des sinistres en commençant par l’enregistrement du constat)
Matériels (permet de consolider, catégoriser et gérer tout type de véhicules et matériels, avec leurs spécificités)
Metrics
+ de 230 clients
Références
Alma Consulting Group, Vitogaz, Carrefour France, Suez Environnement,
Livres Blancs / Ebook
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