Notilus (DIMO Software) est une solution SaaS de gestion de notes de frais et voyages professionnels
Disponible en :
Anglais
Espagnol
Français
Italien
Fonctionnalités
Notilus Travel
Connexion avec les principaux acteurs du marché (Hôtelleries, Taxis, VTC, Trains…)
Plusieurs canaux de réservation possibles : sites de réservation en ligne (online), via l’agence de voyage (offline) et interne.
Réservation en toute autonomie par le salarié ou par le chargé de voyage
Demande de voyage personnalisable selon : le type de mission, le salarié, le type de prestation souhaité…
Un seul interlocuteur dans l’implémentation de vos solutions de gestion des déplacements professionnels
Notes de frais
Workflow complet de validation des notes de frais
Vérification automatique des pièces justificatives (GED)
Automatisation des contrôles
Récupération de la TVA
Interface avec le système d’information de l’entreprise (ERP)
Génération des paiements (connectés avec plus de 40 banques et organismes financiers)
Comptabilisation sans ressaisie de l’ensemble des pièces en comptabilité générale et analytique
Application mobile pour créer ses notes de frais en mobilité
Notilus Invoice (Factures fournisseurs)
Intègre tout type de fournisseur lié à la mobilité du collaborateur
Vision globale et détaillée des postes voyages et déplacements
Imputation automatique des données
Interface avec le système d’information de l’entreprise (ERP)
Workflow de validation adapté à votre entreprise
Notilus Decision (Reporting)
Vision 360° des données voyages en temps réel
Réalisation facile et rapide des rapports
Aide à la décision grâce au cube décisionnel Analysis
Un module au service de tous les acteurs du voyage d’affaires
PhoneFleet by Notilus (gestion de dépenses de téléphonie)
Vision 360° de vos dépenses télécoms : multi-opérateurs, multi lignes et multi sites
Alerte d’anomalies de consommation ou de facturation
Solution hébergée en France, certifié ISO 27 001, disponible en mode SaaS
Moins d’1 semaine pour intégrer 1 an d’historique de données exploitables par PhoneFleet
Gestion de la flotte de véhicules
Gestion opérationnelle
Gardez une visibilité sur le cycle de vie des véhicules
Contrôlez les dérives par rapport à la loi de roulage
Gérez facilement vos contraventions & sinistres
Suivez les affectations de vos véhicules
Bénéficiez des droits d’accès personnalisés pour chaque utilisateur
Analyses et alertes
Personnalisez votre tableau de bord et vos alertes, pour gérer au mieux vos besoins propres
Exportez vos données pour une analyse et un reporting personnalisés
Catalogue de modèles véhicules
Bénéficiez de notre partenariat Autovista et récupérez automatiquement les informations des catalogues constructeurs
Attribuez un véhicule selon le profil de votre collaborateur en suivant la Charte Automobile
Références
Métropôle Européenne de Lille, Atol, Scotts, Afnor, Alliade, Ingeus, Bayer, CIAT, Fresenius, GatteFossé, Banque Palatine, Le Grand, NRJ Group, Rossignol, Saipem SA, Aéroport de Paris
