Data Legal Drive est une solution SaaS d'outil de gouvernance de la mise en conformité RGPD.
Disponible en :
Anglais
Français
Fonctionnalités
Répertoriage
Cartographie des traitements
Répertoriage des traitements de données personnelles
Description de chacun des traitements conformément à l’article 30 du RGPD
Suivi de manière collaborative de l’état d’avancement de chaque cartographie de traitements
Intégration des cartographies de traitements réalisées sous Excel
Registre des traitements
Classement des traitements selon la qualification de l’entreprise, les domaines et les directions concernées
Duplication puis ajustement des traitements qui sont communs à plusieurs directions ou à plusieurs entités d’un groupe
Décelage des incohérences et des informations manquantes
Mode Registre article 30
Mode Registre étendu
Diagnostic juridique, organisationnel et technique
Identification de ce qui a été fait, ce qui est en cours et ce qui doit être mis en œuvre pour être conforme au RGPD
Centralisation de tous les documents participants à la gouvernance de l’entreprise
Liste des aspects de la mise en conformité qui n’ont pas encore été pris en compte ou ne sont pas compris par les équipes en charge
Pilotage
Pilotage de la gouvernance
Création d'actions précises relatives à la mise en conformité de l’entreprise
Affectation
Définition des échéances et de leur importance
Répertoriage de l’ensemble des actions réalisées, en cours et à réaliser
Instrument de diagnostic de l’état de conformité au RGPD de l’entreprise
Gestion des demandes des personnes concernées
Création d'une fiche centralisant notamment l’identité de la personne concernée, la justification de son identité, la nature de la demande et l’échéance pour la réponse
Téléchargement de la demande de la personne concernée ainsi que la réponse éventuelle apportée par le responsable du traitement
Affectation au service compétent de l’entreprise le soin de traiter chaque demande
Suivi et répertoriage dans un tableau de bord de l’ensemble des demandes en attente, en cours et clôturées
Gestions des violations de données personnelles
Création d'une fiche centralisant notamment la nature de la violation, les catégories de données concernées, le nombre approximatif d’enregistrement de ces données, la description des conséquences probables de la violation et la description des mesures prises ou envisagées
Identification de si cette violation constitue un risque pour les droits et libertés des personnes physiques justifiant une notification à la CNIL, voir un risque élevé justifiant une notification aux personnes concernées
Téléchargement des documents relatifs à la violation et aux mesures prises
Gestion de la comptabilité
Possibilité de partager des documents à jour et d’échanger sur les bonnes pratiques internes relatives à la protection des données personnelles
Justification à tout moment et de manière documentée de son respect des principes et obligations du RGPD
Suivi
Suivi des contrats
Listage des contrats, des avenants et des déclarations de conformité qui doivent être formalisés et envoyés
Identification de à qui ils ont été adressés, à quelle date et dans quelles versions
Suivi de l’état d’acceptation et de discussion de ces documents
Gestion des relances et des négociations
Suivi de la formation
Possibilité de répertorier qui a été formé, à quelle date, avec quel support ou méthode
Identificaion des collaborateurs de l’entreprise ayant réussi ou échoué aux formations
Possibilité de faire état auprès des clients du niveau de sensibilisation / formation du personnel aux nouvelles règles du RGPD
Possibilité de justifier auprès des autorités de la formation interne du personnel et de sa sensibilisation à la protection des données personnelles
Consultation
Modèles de clauses & contrats
Accès aux contrats avec les clients, les fournisseurs et les salariés
Accès aux mentions d’information, politique de confidentialité et politique de cookies des sites web et applications
Accès aux formulaires de collectes de données personnelles
Info et textes juridiques
Accès à toute l’actualité juridique sur le RGPD, les futurs règlements e-Privacy et e-Evidence, la jurisprudence française et communautaire, les avis de la CNIL ou du G29
Accès à tous les textes, classés et parfois commentés, en rapport avec les données personnelles
Accès exclusif au contenu juridique & pratique de Smart action, outil officiel des Editions Législatives
Chat d’accompagnement technique et juridique
Questions techniques relatives à l’utilisation de la plateforme, la gestion des accès, des profils et des mots de passe
Questions juridiques de prise en main, de définition des concepts et de saisie des différentes pages et questionnaires de la plateforme
Levée de fonds
2019 : 1 million d'euros
Références
Foncia, Philips, Eurosport, Nexity, NGE, Bein Sport
